流程中每个步骤各角色都会根据步骤指示上传指定文件或者附加文件项 以及填写附加备注或者审核意见,具体如下图所示:
a) 每个阶段指定的上传文件各不相同,根据步骤设置中决定。

b) 附加内容与审核部分分为文本填写部分(申报人为备注,审核人员为审核意见)与附加文件部分可以保存不提交到下个步骤,也可以提交到下个步骤,如果下个步骤为指定审核人的步骤(如:归口单位【立项阶段特殊集成在表单中】,专家评审)则会多出选择指定用户下拉框


c) 审核阶段会多出申报关联材料与项目申报进度两项内容用于查阅历史提交资料信息


d) 每个步骤列表展示形式雷同于如下图所示

1、 立项阶段
材料提交步骤主要围绕湖北省地方标准制修订项目申报表进行填写


归口单位初审与其他阶段不同的是归口单位只能查看材料提交阶段中归口单位选择自己的申报记录信息
此步骤为常规审核步骤、审评中心账号即可完成审核
此步骤常规审核步骤、省标准化主管部门账号即可完成审核
2、 起草阶段
项目起草文件阶段用户根据要求下载指定表格并完成填写后上传,系统后台步骤管理需要在此步骤指定所需上传的表格以及提供表样。涉及板块在申报记录中类似如下图所示位置:

征求意见阶段需要填写征求意见信息此功能集成在申报信息中,如下图所示:

征求意见阶段同样在网站中也可以同步进行提交


申报人可以在征求意见阶段对意见记录进行编辑操作,但是过了征求意见步骤之后只有审核人员才有对此进行编辑的权限。
此阶段需要申报人额外上传两份表单信息
a. 湖北省地方标准制(修)订审批表

b. 湖北省地方标准编制表

其他所需文档以附件或者规定关联材料格式上传
此步骤为常规审核步骤、默认指定的归口单位账号即可完成审核
此步骤为常规审核步骤、审评中心账号即可完成审核
此步骤为常规审核步骤、省标准化主管部门账号即可完成审核
此步骤为常规审核步骤、指定的审评中心专家账号即可完成审核
此步骤为常规审核步骤、省标准化主管部门账号即可完成审核
此阶段根据步骤对应申报关联材料要求上传材料
此步骤为常规审核步骤、审评中心账号即可完成审核
此步骤为常规审核步骤、省标准化主管部门即可完成审核
发布中的申报记录只有系统管理员可以管理,系统管理员可以在步骤管理中设置过期时间,过期时间设置为5年后,则到五年后可以进入复审阶段进行复审
系统管理员可以进行复审对申报记录进行审核,确定作废、继续有效或者重新申报。